Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Geotec is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze contactgegevens:

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst en uw contact met ons verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens van u en/of van het te onderzoeken object
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens die u zelf invult in een contact- of afspraakformulier
• Informatie over het object en eventuele bekende gebreken
• Factuur- en betaalgegevens

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens. Onze website is niet bedoeld om gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en uitbrengen van een offerte;
• Het inplannen en uitvoeren van een quickscan, funderingsonderzoek of bouwkundige keuring;
• Het opstellen en versturen van de rapportage;
• Het afhandelen van uw betaling en facturatie;
• Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken via telefoon, e-mail of formulier;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor is: de uitvoering van de overeenkomst met u, het nakomen van een wettelijke verplichting, uw toestemming, of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te kunnen leveren en verbeteren.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor administratieve en fiscale gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Rapportages en de daarbij behorende gegevens bewaren wij gedurende de periode die nodig is voor onze dienstverlening en eventuele garantie- of klachtafhandeling.

Delen met derden

Geotec verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze hostingpartij of boekhouder) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn om de site goed te laten werken. Wij gebruiken geen tracking- of analysecookies. Meer hierover leest u in onze cookieverklaring.

Beveiliging

Geotec neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@geotec.nl.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking, en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@geotec.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken. Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Geotec kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Vragen of contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via info@geotec.nl of +31 (0)85 071 6306.